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- プライバシーポリシー
| 基本理念 |
| 株式会社日相印刷は、印刷物の制作・製造及びそれに付随する情報加工処理サービスを行っております。 お客様よりお預かりした個人情報を保護することは質の高い印刷物の提供とともに、お客様の信頼・信用の基本であり、また情報社会の社会的責務であると考え以下の基本方針を定めて、当社にかかわる全ての個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。 |
| １．基本方針 | |
| 1) | 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内でこれを取得、利用、提供いたします。 |
| 2) | 個人情報の利用は取得目的の範囲内で行い、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 |
| 3) | 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。また当社は、『株式会社日相印刷個人情報保護マニュアル』を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。 |
| 4) | 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。 |
| 5) | 個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、苦情や開示等の請求に対して誠実かつ迅速に対応いたします。 |
| 平成17年 5月24日制定 平成19年 1月20日改定 平成20年 5月20日改定 平成20年 8月11日改定 平成20年 11月11日改定 平成27年12月17日改定 |
株式會社 日相印刷 代表取締役 荒 井 功 |
| ２．プライバシーマークについて | |
| 当社は、2005年9月にJIS Q 15001に準拠した個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、2008年1月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。 | |
| ３．個人情報の利用目的 | |
| 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。 当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。 ①お客様に関する個人情報 お問い合わせ・ご相談への対応 お客様との商談、打合せ等 契約の履行 製品の発送・納品 ②取引先各社、役員・社員等に関する個人情報 業務上必要な諸連絡・商談等 取引先情報管理、支払・収入処理 ③採用応募者に関する個人情報 採用応募者への採用情報等の提供・連絡 当社での採用業務管理 また、当社が個人情報を受託業務として取得・利用する場合の事業領域は、以下の通りです。 ①各種印刷物の制作・製造及びそれに付随する情報加工処理サービス ②各種印刷物発送業務の受託 受託業務において委託された個人情報をその他の利用目的で取得・利用することは一切いたしません。 |
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| ４．個人情報の提供 | |
| 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。 | |
| 1） | お客様の同意がある場合 |
| 2） | 法令に基づく場合 |
| 3） | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合 |
| 4） | 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 |
| 5） | 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合 |
| ５．個人情報に関するお問い合わせ及び苦情のお申し出先 | |
| 個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問及び苦情については、次の個人情報保護担当窓口までご連絡ください。 | |
| 受付時間：月曜日～金曜日（当社休業日を除く） 午前9:00～午後4:00 連絡先 TEL 042-748-6020 または Ｅ-mail privacy@print-nisso.com |
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また、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ですので、認定個人情報保護団体に苦情を申し出ることができます。ただし個人情報保護に関する苦情の問い合わせ先となります当社の製品に関する問い合わせは上記 TEL 042-748-6020 となります。 苦情等の申出先は以下の通りです。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 ＜住 所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12Ｆ ＜T E L＞ ０１２０－７００－７７９ |
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| ６．その他の事項 | |
| 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。 | |
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個人情報保護管理者 企画・制作部 部長 村上 一 TEL 042-748-6020 Ｅ-mail：privacy@print-nisso.com |
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